Drip Mode: grote verzendingen veilig spreiden
Drip Mode verstuurt je bericht in kleine porties over de tijd, in plaats van alles in één klap. Je kiest hoeveel contacten er per keer aan de beurt komen en hoeveel tijd er tussen zit.
Dat is geen detail: het is de belangrijkste knop die je hebt om je afzenderreputatie te beschermen bij grote lijsten.
Waarom je het gebruikt
Section titled “Waarom je het gebruikt”- Spamfilters slaan geen alarm. Een plotse piek in verzendvolume is verdacht; een gestaag ritme niet.
- Je vermijdt blokkades bij telecomoperatoren wanneer je sms’en in bulk verstuurt.
- Je website blijft overeind. Duizend mensen die tegelijk op je link klikken, kan je site of agenda overbelasten. Gespreid komt het verkeer in golfjes binnen.
- Je kan opvolgen. Reageert de eerste batch slecht, dan pas je je bericht aan vóór de rest vertrekt.
Waar je het aanzet
Section titled “Waar je het aanzet”- Ga naar Contacts en selecteer je contacten — via een Smart List, een tag of door ze aan te vinken.
- Klik bovenaan op Add to automation (voor een workflow) of kies een bulkactie zoals Send Email of Send SMS.
- Zet Mode op Send in drip mode — niet op “Send all at once”.
- Vul de instellingen in (zie hieronder) en bevestig.
De instellingen
Section titled “De instellingen”| Instelling | Wat het doet | Aanrader |
|---|---|---|
| Action name | Naam van deze actie, alleen voor jezelf | Iets herkenbaars, bv. “Verstuur reviews” |
| Workflow | Welke flow de contacten doorlopen | De reviewflow die wij klaarzetten |
| Pick a start date & time | Wanneer de eerste batch vertrekt | Een werkdag, in de voormiddag |
| Batch quantity | Aantal contacten per batch (1 – 10.000) | 3 – 10 voor reviewverzoeken; 50 – 200 voor een nieuwsbrief |
| Repeat after | Tijd tussen twee batches | 1 dag |
| Send on | Op welke weekdagen er verstuurd wordt | Ma–vr (zondag uitvinken) |
| Time Window | Van wanneer tot wanneer per dag | 9:00 – 19:00 |
Zo bereik je een lijst van 600 contacten met 3 per dag ongeveer een jaar lang — elke werkdag een paar nieuwe kansen, in plaats van alles op één ochtend.
Goed om te weten
Section titled “Goed om te weten”- Je mag lang doorlopen. Een verzending mag zich over weken of maanden uitstrekken; er is geen harde limiet meer van 30 dagen.
- Onderbreking is geen probleem. Het systeem onthoudt na elke batch waar het gebleven is; pauzeren en hervatten laat niemand overslaan of dubbel mailen.
- Aanpassingen gelden vanaf de volgende batch. Wijzig je de batchgrootte halverwege, dan blijven al verstuurde batches ongemoeid.
- Buiten je tijdvenster wordt uitgesteld, niet geschrapt. Contacten die op “do not contact” staan, worden overgeslagen.
- Volgen doe je in de workflowhistoriek: elke batch verschijnt daar als een aparte uitvoering.
Combineer met de rest
Section titled “Combineer met de rest”Drip Mode beschermt je reputatie, maar doet dat niet alleen. Zorg ook voor een geverifieerd domein en een propere lijst — samen bepalen die drie of je in de inbox landt.
Twijfel je over de juiste batchgrootte voor jouw lijst? Contacteer ons, we kijken het samen na.