Een betaallink maken
Niet elke betaling vraagt om een volledige factuur. Voor een voorschot, een reservatie of een snelle aankoop maak je in enkele stappen een betaallink die je klant meteen kan gebruiken.
Stap 1: ga naar Payments
Section titled “Stap 1: ga naar Payments”Ga naar Payments en klik op Create Payment Link.
Stap 2: kies of maak het contact
Section titled “Stap 2: kies of maak het contact”Selecteer het contact waarvoor de link bedoeld is, of maak snel een nieuw contact aan als het om iemand nieuw gaat.
Stap 3: vul het bedrag en de omschrijving in
Section titled “Stap 3: vul het bedrag en de omschrijving in”Geef het te betalen bedrag in en een korte, duidelijke omschrijving (bijvoorbeeld “voorschot terraswerken” of “reservatie tafel 12 personen”). Zo weet de klant meteen waarvoor de betaling dient.
Stap 4: kies hoe je de link deelt
Section titled “Stap 4: kies hoe je de link deelt”Je kan de betaallink op meerdere manieren naar je klant brengen:
- Automatisch versturen per e-mail of sms vanuit het platform.
- De link kopiëren en zelf doorsturen, bijvoorbeeld via WhatsApp.
- Tonen als QR-code, handig als de klant fysiek voor je staat (Text To Pay).
Stap 5: volg de betaling op
Section titled “Stap 5: volg de betaling op”Zodra de klant betaalt, verandert de status van de link automatisch en krijg je hiervan een melding. Je vindt het overzicht van al je betaallinken en hun status terug in Payments.
Wanneer gebruik je een betaallink in plaats van een factuur?
Section titled “Wanneer gebruik je een betaallink in plaats van een factuur?”Een betaallink is sneller en informeler — ideaal voor voorschotten, kleine bedragen of momenten waarop je meteen een betaling wil vragen zonder het formele karakter van een factuur. Voor de volledige facturatie van een dienst of levering gebruik je best een factuur, zeker als je klant die nodig heeft voor zijn eigen boekhouding.
Hulp nodig?
Section titled “Hulp nodig?”Contacteer ons of mail naar info@teammade.ai — we antwoorden binnen 24 uur op werkdagen.